assistent/in der geschäftsführung (w/m/d)

Die seele Gruppe gilt als Technologieführer im innovativen Dach- und Fassadenbau. Für Architekturikonen weltweit, wie z.B. die EZB in Frankfurt, die Moynihan Train Hall in New York oder der King‘s Cross Bahnhof in London, realisieren wir mit über 1.000 Mitarbeitenden wegweisende Gebäudehüllen und Konstruktionen.

Die seele GmbH in Gersthofen, der Hauptsitz der seele Gruppe, bietet komplette Fassadenbaulösungen aus einer Hand inklusive Beratung, Engineering, Projektmanagement, Fertigung, Logistik und Montage.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Geschäftsleitung suchen wir für unseren Standort in Gersthofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d).

Your tasks

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie verantworten die Vorbereitung, Planung und Umsetzung aller Vorgänge zu Dienstreisen und übernehmen die Reiseorganisation für Kunden und Gäste der Geschäftsführung
  • Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und der Belegschaft sowie externen Parteien sind Sie für die Korrespondenz zuständig und Ansprechpartner (w/m/d) für alle Fragen und Anliegen
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Meetings sowie die Vorbereitung von Arbeits- und Geschäftsunterlagen (Briefe, Präsentationen etc.)
  • Bei Veranstaltungen unterstützen Sie in der Organisation und Durchführung
  • Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Assistenz-Teams und übernehmen gemeinsam im Team allgemeine administrative Aufgaben

Your profile

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder vergleichbar erworbene Fachkenntnisse
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
  • Sie sind ein Organisationstalent mit guter Auffassungsgabe, besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und handeln stets lösungs- und dienstleistungsorientiert
  • Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihre Soft Skills ab.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

We offer

  • Mitarbeit bei der Realisierung weltweiter, einzigartiger Objekte in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Inhabergeführte Unternehmensgruppe mit nationaler und internationaler Ausrichtung und ausgezeichneter Perspektive
  • Flache Hierarchieebenen und direkte Kommunikationswege
  • Kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist
  • Umfangreiche Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze im modernsten Umfeld
  • Leistungs- und erfolgsorientierte Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge, ein neues Betriebsrestaurant und weitere Benefits, wie z.B. Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing über JobRad

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese können Sie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Bewerberportal auf www.seele.com einreichen.

seele GmbH
Gutenbergstrasse 19
86368 Gersthofen
Deutschland

Tel: +49 821 2494 - 0