assistenz der abteilungsleitung (w/m/d) auf basis 30 wochenstunden

• Durch Deine organisatorische und administrative Unterstützung entlastest du unseren IT-Abteilungsleiter bei der Terminkoordination, in der Korrespondenz und bei der Planung und Begleitung von Meetings.
• Du bist für das Asset Management wie Inventarisierung, Lizenzmanagement, sowie für die Abwicklung von Soft- und Hardwarebestellungen verantwortlich.
• Damit das gesamte Team effizient und erfolgreich arbeiten kann, unterstützt Du bei der Erstellung von Dokumentationen wie z.B. Power Point-Präsentationen, Listen, Tabellen, Protokolle oder vervollständigst Betriebs- und Notfallhandbücher.
• Bei diversen IT- und Digitalisierungsprojekten arbeitest Du, im Rahmen deiner Möglichkeiten, mit.

Your profile

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, AHS, Lehre)
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute PC- und Office-Kenntnisse
• Eigenständige, proaktive und genaue Arbeitsweise
• Engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Affinität zu IT und Digitalisierung

We offer

• Mitarbeit bei der Realisierung weltweiter, einzigartiger Objekte in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Inhabergeführte Unternehmensgruppe mit nationaler und internationaler Ausrichtung und hervorragenden Entwicklungschancen für Deine Karriere
• Flache Hierarchieebenen und direkte Kommunikationswege
• Kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist und regelmäßigen Teamevents
• Sehr gute Entwicklungs- und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze im modernsten Umfeld
• Zahlreiche Benefits wie kostenloser Kaffee & Tee, Zuschuss zur Mittagsverpflegung, Mitarbeitergeschenke und -rabatte, Kinderbetreuung im Sommer, u.v.m.
• Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Verpflichtung zur CO2-Neutralität
• Sehr gute und marktgerechte Dotierung (gesetzl. Mindestgehalt dieser Position Verwendungsgruppe III/1, KV Angestellte Metallgewerbe)